Email profesional para equipos remotos en LATAM: precio fijo, no por usuario
Tienes un equipo distribuido entre México, Colombia y Argentina. Cada persona necesita un email con el dominio de la empresa. La solución "obvia" es Google Workspace — pero cuando sacas la cuenta, estás pagando ~$120 MXN por persona al mes. Con 10 personas son $1,200 MXN. Con 20, son $2,400 MXN. Y eso es solo por email.
El modelo de cobro por usuario fue diseñado para empresas grandes en Estados Unidos que no parpadean ante $6 USD por cabeza. Pero para equipos en LATAM donde los sueldos y presupuestos son diferentes, ese costo escala de forma desproporcionada.
El problema del cobro por usuario
Google Workspace Business Starter cuesta ~$6 USD/usuario/mes. Parece poco. Pero hagamos las cuentas para un equipo que crece:
- 5 personas: $30 USD/mes → ~$600 MXN/mes
- 10 personas: $60 USD/mes → ~$1,200 MXN/mes
- 20 personas: $120 USD/mes → ~$2,400 MXN/mes
- 50 personas: $300 USD/mes → ~$6,000 MXN/mes
Y eso es solo el plan Starter. Si necesitas más almacenamiento o funciones de administración, sube a $12-$18 USD/usuario y los números se duplican o triplican.
Para una startup en CDMX, una agencia en Bogotá o un estudio de desarrollo en Buenos Aires, esos $2,400 MXN al mes son un gasto significativo — especialmente cuando lo único que necesitas es que cada persona tenga su nombre@tuempresa.com.
El modelo de precio fijo de MailMask
En MailMask no cobramos por usuario. Cobras un plan mensual fijo con aliases y dominios incluidos:
- Plan Básico: $49 MXN/mes — 1 dominio, 5 aliases (ideal para equipos pequeños de hasta 5 personas)
- Plan Freelancer: $449 MXN/mes — 15 dominios, 50 aliases (para equipos medianos y agencias)
- Plan Developer: $999 MXN/mes — 20 dominios, 100 aliases + SMTP relay
¿Tu equipo tiene 5 personas? $49 MXN/mes con el plan Básico. ¿Creció a 15? $449 MXN/mes con Freelancer — sigues pagando una fracción de Workspace. Creas un alias para cada miembro (ana@tuempresa.com, carlos@tuempresa.com, maria@tuempresa.com) y cada quien recibe los emails reenviados a su correo personal.
Comparativa de costos: equipo creciendo
Veamos la diferencia real con números:
| Tamaño del equipo | Google Workspace | MailMask (plan) | Ahorro mensual |
|---|---|---|---|
| 5 personas | $600 MXN/mes | $49 MXN/mes (Básico) | $551 MXN (92%) |
| 10 personas | $1,200 MXN/mes | $449 MXN/mes (Freelancer) | $751 MXN (63%) |
| 20 personas | $2,400 MXN/mes | $449 MXN/mes (Freelancer) | $1,951 MXN (81%) |
| 50 personas | $6,000 MXN/mes | $999 MXN/mes (Developer) | $5,001 MXN (83%) |
Incluso en el escenario más caro (50 personas, plan Developer), ahorras más de $5,000 MXN al mes — $60,000 MXN al año. Eso es presupuesto para contratar a otra persona, invertir en marketing o simplemente tener más margen.
Cómo funciona para equipos remotos
Un equipo distribuido en LATAM tiene características específicas que MailMask resuelve bien:
Cada quien usa su email preferido
María en Monterrey usa Gmail. Carlos en Medellín prefiere Outlook. Laura en Buenos Aires trabaja desde Apple Mail. No importa — cada alias de MailMask reenvía a la dirección personal de cada miembro. No necesitan aprender una nueva herramienta ni cambiar de app de correo.
Bandeja compartida para coordinar
Los emails que llegan a soporte@tuempresa.com o ventas@tuempresa.com aparecen en la Bandeja compartida. Cualquier miembro del equipo puede ver qué emails están pendientes, asignarlos y responder desde el alias del equipo — sin importar desde qué país esté trabajando.
Pago en moneda local
MailMask cobra en MXN a través de MercadoPago. No necesitas tarjeta internacional, no sufres el tipo de cambio, y el monto es predecible mes a mes. Para equipos donde el presupuesto se maneja en pesos, esto elimina una fricción más.
Sin administración de cuentas
Con Google Workspace, cada persona nueva requiere crear una cuenta, configurar 2FA, asignar licencia, gestionar almacenamiento. Con MailMask, crear un alias nuevo para un miembro toma 30 segundos desde el dashboard. ¿Alguien sale del equipo? Desactivas el alias. Sin provisioning de cuentas, sin licencias que gestionar.
Escenarios reales
Agencia de marketing distribuida
Una agencia con 15 personas entre CDMX, Bogotá y Lima. Cada account manager necesita email del dominio de la agencia. Además, manejan 3 dominios de clientes con aliases dedicados. Con Google Workspace serían 15 × $120 MXN = $1,800 MXN/mes solo por la agencia, más las cuentas de clientes. Con MailMask: plan Freelancer ($449 MXN/mes) cubre hasta 15 dominios con 50 aliases — la agencia completa más clientes en un solo plan.
Startup SaaS con equipo remoto
10 personas distribuidas. Necesitan email del dominio para credibilidad con clientes y partners. El CTO no quiere gestionar Google Workspace. Plan Freelancer: $449 MXN/mes, 50 aliases disponibles — creas 10 para el equipo, más los genéricos (soporte@, ventas@, hola@), y te sobran para crecer. En Workspace serían $1,200 MXN/mes.
Estudio de desarrollo freelance
5 desarrolladores que colaboran en proyectos. A veces son 5, a veces son 8 cuando entra un proyecto grande. El modelo por usuario penaliza la flexibilidad — cada colaborador temporal es otro cargo mensual. Con MailMask plan Básico ($49 MXN/mes, 5 aliases), crean y desactivan aliases según el proyecto. Si necesitan más, suben a Freelancer cuando escalen.
¿Qué pierdes vs Google Workspace?
Seamos honestos sobre lo que MailMask no incluye:
- Gmail como interfaz: cada usuario sigue usando su email personal (Gmail, Outlook, etc.) para leer y responder. No obtienen una bandeja de Gmail dedicada con el dominio de la empresa.
- Google Drive/Docs/Calendar integrado: MailMask es email. Si necesitas la suite completa de productividad de Google, Workspace tiene sentido. Pero si solo necesitas email con dominio propio, estás pagando de más.
- Administración centralizada: Workspace tiene admin console con 2FA forzado, políticas de contraseña, etc. MailMask delega eso al proveedor de email personal de cada miembro.
Para muchos equipos en LATAM, esas funciones no justifican el costo. Usan Google Drive gratuito, Notion para docs, y cada quien gestiona su propia seguridad. Lo único que necesitan del dominio es el email — y eso es exactamente lo que MailMask resuelve.
Cómo empezar
- Crea tu cuenta en MailMask (2 minutos)
- Agrega tu dominio y configura los registros DNS (MX + DKIM)
- Crea aliases para cada miembro del equipo:
nombre@tuempresa.com→ email personal de cada quien - Invita agentes a la Bandeja compartida si necesitan coordinar soporte o ventas
En menos de 15 minutos tu equipo completo tiene email profesional con dominio propio. Sin migración, sin configurar cuentas individuales, sin capacitación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pagar en pesos mexicanos?
Sí. MailMask cobra en MXN a través de MercadoPago. Sin conversiones de divisa ni cargos internacionales.
¿Qué pasa si mi equipo crece de 5 a 20 personas?
Si estás en el plan Básico (5 aliases), subes al Freelancer (50 aliases, $449 MXN/mes) para cubrir al equipo completo. Sigue siendo una fracción del costo de Workspace ($2,400 MXN/mes para 20 personas).
¿Cada miembro necesita cuenta en MailMask?
No. Solo el administrador del dominio necesita cuenta. Los aliases se configuran desde el dashboard y reenvían al email personal de cada miembro. Si necesitas que alguien más administre, puedes invitarlos como agentes.
¿Los miembros del equipo pueden enviar emails desde el alias?
Sí, a través de la Bandeja compartida. Los agentes invitados pueden responder desde el alias del equipo (soporte@tuempresa.com) directamente desde MailMask.
Conclusión
El cobro por usuario de Google Workspace es un impuesto al crecimiento. Para equipos remotos en LATAM donde cada peso cuenta, pagar $120 MXN mensuales por cada persona que necesita un email del dominio no tiene sentido — especialmente cuando MailMask cubre equipos de hasta 50 personas desde $449-$999 MXN/mes totales.
Prueba MailMask y dale email profesional a todo tu equipo pagando una fracción de lo que cuesta Workspace.