Email profesional para equipos remotos en LATAM: precio fijo, no por usuario
Tienes un equipo distribuido entre México, Colombia y Argentina. Cada persona necesita un email con el dominio de la empresa. La solución "obvia" es Google Workspace — pero cuando sacas la cuenta, estás pagando $140 MXN por persona al mes. Con 10 personas son $1,400 MXN. Con 20, son $2,800 MXN. Y eso es solo por email.
El modelo de cobro por usuario fue diseñado para empresas grandes que no parpadean ante $140 MXN por cabeza. Pero para equipos en LATAM donde los sueldos y presupuestos son diferentes, ese costo escala de forma desproporcionada.
El problema del cobro por usuario
Google Workspace Business Starter cuesta $140 MXN por usuario al mes en México. Parece poco. Pero hagamos las cuentas para un equipo que crece:
- 5 personas: $700 MXN/mes
- 10 personas: $1,400 MXN/mes
- 20 personas: $2,800 MXN/mes
- 50 personas: $7,000 MXN/mes
Y eso es solo el plan Starter. Si necesitas más almacenamiento o funciones de administración, sube a $280 o $360 MXN por usuario y los números se duplican o triplican.
Para una startup en CDMX, una agencia en Bogotá o un estudio de desarrollo en Buenos Aires, esos $2,800 MXN al mes son un gasto significativo — especialmente cuando lo único que necesitas es que cada persona tenga su nombre@tuempresa.com.
El modelo de precio fijo de MailMask
En MailMask no cobramos por usuario. Pagas por dominio, y las personas son las que quieras:
- Gratis: $0 — 1 dominio, 5 máscaras, Bandeja para una persona y reenvío de hasta 1,000 correos al mes. Sin tarjeta.
- Dominio activado: $99 MXN/mes por dominio — máscaras ilimitadas, Bandeja compartida sin límite de personas, buzones IMAP con 10 GB (Apple Mail, Outlook, Thunderbird), 50 correos nuevos al día, SMTP relay y webhooks. Un dominio más son $99 más.
¿Tu equipo tiene 5 personas? $99 MXN/mes. ¿Creció a 15? Siguen siendo $99 MXN/mes — una fracción de Workspace. Creas una dirección (también llamada alias) para cada miembro (ana@tuempresa.com, carlos@tuempresa.com, maria@tuempresa.com) y cada quien recibe los emails reenviados a su correo personal.
Comparativa de costos: equipo creciendo
Veamos la diferencia real con números:
| Tamaño del equipo | Google Workspace | MailMask (dominio activado) | Ahorro mensual |
|---|---|---|---|
| 5 personas | $700 MXN/mes | $99 MXN/mes | $601 MXN (86%) |
| 10 personas | $1,400 MXN/mes | $99 MXN/mes | $1,301 MXN (93%) |
| 20 personas | $2,800 MXN/mes | $99 MXN/mes | $2,701 MXN (96%) |
| 50 personas | $7,000 MXN/mes | $99 MXN/mes | $6,901 MXN (99%) |
Con 50 personas ahorras más de $6,900 MXN al mes — más de $82,000 MXN al año. Eso es presupuesto para contratar a otra persona, invertir en marketing o simplemente tener más margen.
Cómo funciona para equipos remotos
Un equipo distribuido en LATAM tiene características específicas que MailMask resuelve bien:
Cada quien usa su email preferido
María en Monterrey usa Gmail. Carlos en Medellín prefiere Outlook. Laura en Buenos Aires trabaja desde Apple Mail. No importa — cada dirección de MailMask reenvía al correo personal de cada miembro. No necesitan aprender una nueva herramienta ni cambiar de app de correo.
Bandeja compartida para coordinar
Los emails que llegan a soporte@tuempresa.com o ventas@tuempresa.com aparecen en la Bandeja compartida. Cualquier miembro del equipo puede ver qué emails están pendientes, asignarlos y responder desde la dirección del equipo — sin importar desde qué país esté trabajando.
Pago en moneda local
MailMask cobra en MXN a través de MercadoPago. No necesitas tarjeta internacional, no sufres el tipo de cambio, y el monto es predecible mes a mes. Para equipos donde el presupuesto se maneja en pesos, esto elimina una fricción más.
Sin administración de cuentas
Con Google Workspace, cada persona nueva requiere crear una cuenta, configurar 2FA, asignar licencia, gestionar almacenamiento. Con MailMask, crear una dirección nueva para un miembro toma 30 segundos desde el dashboard. ¿Alguien sale del equipo? Desactivas su dirección. Sin provisioning de cuentas, sin licencias que gestionar.
Escenarios reales
Agencia de marketing distribuida
Una agencia con 15 personas entre CDMX, Bogotá y Lima. Cada account manager necesita email del dominio de la agencia. Además, manejan 3 dominios de clientes con direcciones dedicadas. Con Google Workspace serían 15 × $140 MXN = $2,100 MXN/mes solo por la agencia, más las cuentas de clientes. Con MailMask: el dominio de la agencia más los 3 de clientes son 4 dominios activados, $396 MXN/mes, con máscaras y personas ilimitadas en cada uno.
Startup SaaS con equipo remoto
10 personas distribuidas. Necesitan email del dominio para credibilidad con clientes y partners. El CTO no quiere gestionar Google Workspace. Dominio activado: $99 MXN/mes, máscaras ilimitadas — creas 10 para el equipo, más los genéricos (soporte@, ventas@, hola@), y sobra espacio para crecer. En Workspace serían $1,400 MXN/mes.
Estudio de desarrollo freelance
5 desarrolladores que colaboran en proyectos. A veces son 5, a veces son 8 cuando entra un proyecto grande. El modelo por usuario penaliza la flexibilidad — cada colaborador temporal es otro cargo mensual. Con MailMask, la cuenta gratis trae 5 máscaras para el equipo base; al activar el dominio ($99 MXN/mes) crean y desactivan máscaras según el proyecto sin que el precio cambie.
¿Qué pierdes vs Google Workspace?
Seamos honestos sobre lo que MailMask no incluye:
- Gmail como interfaz: no hay una app de Gmail con el dominio de la empresa. Cada persona lee en su correo personal por reenvío o, con el dominio activado, en un buzón IMAP propio desde Apple Mail, Outlook o Thunderbird.
- Google Drive/Docs/Calendar integrado: MailMask es email. Si necesitas la suite completa de productividad de Google, Workspace tiene sentido. Pero si solo necesitas email con dominio propio, estás pagando de más.
- Administración centralizada: Workspace tiene admin console con 2FA forzado, políticas de contraseña, etc. MailMask delega eso al proveedor de email personal de cada miembro.
Para muchos equipos en LATAM, esas funciones no justifican el costo. Usan Google Drive gratuito, Notion para docs, y cada quien gestiona su propia seguridad. Lo único que necesitan del dominio es el email — y eso es exactamente lo que MailMask resuelve.
Cómo empezar
- Crea tu cuenta en MailMask (2 minutos)
- Agrega tu dominio y configura los registros DNS (MX + DKIM)
- Crea direcciones para cada miembro del equipo:
nombre@tuempresa.com→ email personal de cada quien - Invita agentes a la Bandeja compartida si necesitan coordinar soporte o ventas
En menos de 15 minutos tu equipo completo tiene email profesional con dominio propio. Sin migración, sin configurar cuentas individuales, sin capacitación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pagar en pesos mexicanos?
Sí. MailMask cobra en MXN a través de MercadoPago. Sin conversiones de divisa ni cargos internacionales.
¿Qué pasa si mi equipo crece de 5 a 20 personas?
Con la cuenta gratis tienes 5 máscaras; al activar el dominio ($99 MXN/mes) son ilimitadas, igual que las personas en la Bandeja. Sigues pagando $99 contra los $2,800 MXN/mes de Workspace para 20 personas.
¿Cada miembro necesita cuenta en MailMask?
No. Solo el administrador del dominio necesita cuenta. Las direcciones se configuran desde el dashboard y reenvían al email personal de cada miembro. Si necesitas que alguien más administre, puedes invitarlos como agentes.
¿Los miembros del equipo pueden enviar emails desde la dirección del equipo?
Sí, a través de la Bandeja compartida. Los agentes invitados pueden responder desde esa dirección (soporte@tuempresa.com) directamente desde MailMask.
Conclusión
El cobro por usuario de Google Workspace es un impuesto al crecimiento. Para equipos remotos en LATAM donde cada peso cuenta, pagar $140 MXN mensuales por cada persona que necesita un email del dominio no tiene sentido — especialmente cuando MailMask cubre a todo el equipo, sean 5 o 50 personas, por $99 MXN/mes por dominio.
Prueba MailMask y dale email profesional a todo tu equipo pagando una fracción de lo que cuesta Workspace.